Ateliers et Commissions
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Le projet Yoda a été lancé fin 2019 dans le but de tracer de nouvelles perspectives pour l’Afope afin de mieux répondre aux attentes de ses membres.
Malgré la crise du COVID, les travaux de l’équipe YODA se sont poursuivis jusqu’à l’automne. Ils ont été présentés au Conseil d’administration en novembre 2020.
Voir ici (réservé aux adhérents) la synthèse de ces travaux
Suite aux conclusions du CA, 3 chantiers ont été lancés pour :
- améliorer la communication de l’Afope ;
- redéfinir l’offre de service ;
- améliorer la capitalisation des connaissances et du savoir faire de l’association.
Les résultats sont attendus pour l’été 2021
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La commission a pour objectif la production d’un “Livre Blanc sur l’organisation”.
Ce livre blanc a pour ambition d’être un ouvrage de référence actualisé sur les sujets et enjeux d’organisation des entreprises, destiné à une audience large dépassant les membres de l’association, et servant à la promotion de l’association et plus largement du métier d’organisateur
Date de lancement de la commission : avril 2019
Date de clôture prévue : fin 2020
L’équipe de rédaction du livre blanc est constituée de :
Véronique LEYMARIE
Daniel STEVENIN
Pierre WIDMER
Une première étape a été franchie lors de la Convention 2019 où un projet de Manifeste, version courte de ce livre blanc, a été proposé à l’examen des participants.
Après prise en compte des débats en Convention, une version du Manifeste a été proposée au CA en juin 2020. Il fera l’objet d’une discussion approfondie lors de la Convention 2020.
Présentation des travaux de la commission lors de la Convention 2019
Objet de la commission : Définir l’offre de formation de l’Afope destinée aux consultants internes en organisation
Contributeur responsable : Christophe Parachini
Date de début : Lundi, 15 Février, 2016
Date de clôture : Lundi, 10 Juillet, 2017
Une réunion de lancement a eu lieu le vendredi 12 février 2016 pour cadrer les travaux de la commission.
Le canevas d’un questionnaire à adresser aux adhérents a été convenu lors de la réunion du 9 mars.
Ce questionnaire a été envoyé le 22 mars suite à accord du CA : voir ce questionnaire ici pour un dépouillement planifié fin avril.
Un point a été fait en téléréunion le 29 mars à 18h.
Plusieurs documents de travail ont été échangés (voir en annexe). A noter le référentiel de compétences en développement organisationnel établi par Roffey Park Institute en 2013
Un nouveau point a été fait le 10 mai. Voir la présentation en annexe
Le 25 mai une synthèse a été établie dans la perspective d’un travail en atelier au cours de la journée Afope du 9 juin.
Lors de la journée du 9 juin, des ateliers ont apporté leurs points de vue sur les résultats de l’enquête.
Une réunion s’est tenue le 28 septembre 2016 pour étudier les suites à donner à la journée du 9 juin.
Les propositions faites par la Commission ont été largement confortées par les ateliers du 9 juin, ce qui permet d’avancer sur la feuille de route.
Chirstophe a établi un document de présentation des conclusions qui ont été présentées et validées lors du CA de novembre 2016.
Un document de conception du catalogue partagé de formation qui sera installé sur le site afope.org a été établi le 6 janvier 2017 (voir en annexe)
Un point d’étape a été fait le 7 mars 2017. Les éléments sont désormais disponibles pour éditer prochainement un document de synthèse sur les compétences attendues d’un consultant interne en organisation.
En juin 2017, une première version du catalogue partagé de formations a été mis en service sous l’ongler “Bons Plans” du présent site. Ce catalogue a été intialisé avec des formations du CEGOS et de la Chaire ESSEC du changement. Les adhérents de l’Afope sont invités à cpontribuer à ce catalogue en faisant partager leurs expériences.
Synthèse:
L’objectif principal de la Commission était de répondre à la demande des membres de l’Afope, telle qu’elle s’est exprimée en juin 2016.
Cela s’est traduit un an plus tard par la mise en ligne d’un catalogue partagé de formations, à consulter sur le présent site, et à enrichir au fil de l’eau par et sous la responsabilité de chacun des membres de l’Afope.
Objet de la commission:
Responsable: Pierre Bordignon (Michelin)
Date de début: Mardi, 1 Novembre, 2011
Date de cloture: Jeudi, 30 Octobre, 2014
Travaux :
On trouvera en annexe des documents produits ou utilisés par la Commission.
Une enquête a été soumise aux adhérents de l’Afope au printemps 2014 pour les inviter à évaluer le capital organisationnel de leur entreprise à partir d’une première version d’un questionnaire construit par la Commission. Les résultats de cette enquête, ainsi qu’une synthèse des travaux de la Commission, ont été présentés au cours de la réunion mensuelle du 15 mai 2014.
Suite à ces échanges, la Commission a élaboré son rapport final en octobre 2014.
Synthèse:
L’importance du capital organisationnel de l’entreprise
Les transformations des systèmes socio-économiques ont un impact profond sur l’organisation des entreprises qui doit s’adapter en permanence, et de plus en plus vite.
D’où vient que des entreprises réussissent mieux que d’autres cet exercice ? A quoi est due leur capacité à combiner leurs ressources pour les aligner avec efficacité sur leur stratégie, tout en restant agiles en cas de tempête ?
Répondre à ces questions, c’est être capable de comprendre la nature et les ressorts du capital organisationnel.
En effet, organiser consiste à spécifier le modèle opératoire de l’entreprise, c’est-à-dire à définir, associer, combiner et mettre en œuvre les ressources dont l’entreprise a besoin pour rendre opérationnelle sa stratégie .
L’organisation qui en résulte possède une valeur, en ce sens qu’elle permet que les ressources dont se dote l’entreprise soient mis au service de ses finalités et de sa performance de manière optimale, tant en performance actuelle que future. En d’autres termes, l’organisation permet que l’entreprise atteigne une performance supérieure à la somme des parties que sont les ressources.
Le capital organisationnel est par conséquent un actif immatériel clé pour la performance durable et à la vie de l’entreprise, qu’il faut piloter comme tel. Les bénéfices escomptés de ce pilotage sont :
• la valorisation à un juste prix et une meilleure estimation des goodwills
• l’identification d’une richesse insoupçonnée
• la préservation d’un capital dont la dépréciation est souvent méconnue
• le développement de ce capital dans une approche patrimoniale
• la prise en compte de cet atout dans des situations spéciales : restructurations, fusions – acquisitions, …
Une représentation du modèle d’affaire (business model) de l’entreprise
La commission a conçu un modèle de représentation de l’entreprise à partir duquel on peut distinguer 3 facteurs de l’organisation :
Le Système de management
- Le système de management formel proprement dit : système de motivation, de promotion, de management hiérarchique, …
- Le système informel : culture d’entreprise, systèmes implicites de reconnaissance, modes de collaboration
Le Système de gouvernance
- Les missions et responsabilités des entités organisationnelles dans les dimensions hiérarchiques, fonctionnelles, projets, ainsi qu’au niveau individuel
- Le système de contrôle et de pilotage de la performance
Le Modèle opératoire et Processus
- Description des tâches et de leur enchainement : qui fait quoi
- Processus = processus du client au client + processus supports et processus de pilotage
Mesure du capital organisationnel
Ce qui permet de mesurer la capacité organisationnelle de l’entreprise selon 3 axes :
l’organisation opérationnelle :
l’entreprise dispose-telle d’une organisation pour produire de manière lean la proposition de valeur actuelle en absorbant les aléas quotidien ?
l’organisation du changement :
l’entreprise dispose-t-elle d’une organisation performante pour faire évoluer en profondeur son modèle opératoire ?
l’organisation du pilotage :
l’entreprise dispose-t-elle d’une organisation qui lui permet de choisir de manière pertinente des business model cibles ?
La commission a développé un questionnaire permettant de procéder à cette évaluation. Ce questionnaire figure en annexe
Rapport de la commission
 | Rapport de la commission capital organisationnel – octobre 2014 |
Annexes
| Les actifs immatériels de SIIntervention Afope conférence du 3 avril 2009 |
| Le capital organisationnel – 2011feuillet écrit avec Paris-Sud |
| Fonction organisation 2011rapport 2011 du GT3 sur l’organisation |