Inscription et connexion au site afope.org

Gestion des comptes utilisateurs du site afope.org

Pour accéder à l’espace réservé aux membres de l’Afope, il faut disposer d’un compte ouvert, et se connecter via les identifiants du compte (un identifiant et un mot de passe).
Chaque compte est associé à une adresse mail qui est utilisée pour les échanges entre le site et le propriétaire du compte. C’est notamment cette adresse qui est utilisée en cas de demande de changement de mot de passe.
Une fois connecté, le propriétaire du compte peut modifier son profil, c’est-à-dire sa photo, le nom de l’entreprise à laquelle il appartient, sa fonction. Ce sont des informations qu’il jugera utile à faire connaitre aux autres membres du réseau Afope.
La gestion des comptes est conforme à la politique de confidentialité de l’Afope, elle-même conforme au RGPD.

Qu’est-ce que contient la partie privée du site, réservée à ses membres inscrits ?

La partie privée, réservée aux membres de l’association, contient des informations plus détaillées que celles qui sont mises à disposition du public sur les “bouteilles à la mer”, la bibliothèque et un catalogue de formation.
On y trouve en outre l’annuaire des membres, les comptes rendus des assemblées générales et des conseils d’administration, un espace d’échanges.

Demande d’ouverture de compte

Une demande d’ouverture de compte se fait soit par envoi d’un message à dg@afope.org, soit par l’envoi d’un formulaire.
Une telle demande ne peut aboutir que dans le cas d’une adhésion individuelle ou d’entreprise. Dans le cas d’une entreprise, elle doit avoir l’accord du correspondant de l’entreprise adhérente.
Dès que la demande est acceptée, un message est envoyé à l’adresse mail enregistrée sur ce compte pour lui fournir toutes les informations nécessaires à une première connexion.

Comment se connecter

Pour se connecter, il faut accéder au site afope.org, puis cliquer sur l’onglet “login“.
Il faut alors renseigner l’identifiant, le mot de passe, et cliquer sur le bouton “se connecter”.
En cas d’oubli du mot de passe, cliquer sur le bouton “mot de passe oublié” et suivre la procédure indiquée.

Consulter et modifier son profil utilisateur

L’onglet “profil” permet de l’afficher et de le modifier (cliquer sur la roue crantée en haut à droite).
On peut notamment y introduire sa photo, des informations personnelles, son adresse, son entreprise et la fonction exercée.
Son identifiant ne peut pas être modifié, il faut en faire la demande au webmestre.

Changement de mot de passe

Pour changer de mot de passe, il faut d’abord se déconnecter, puis (re)lancer la procédure de connexion (onglet login) en déclarant “mot de passe oublié”, puis suivre la procédure indiquée.

2021.01.31 procédure changement de mot de passe

Annuaire

Objet de l’annuaire

L’annuaire de l’Afope est interne à l’association, son objectif est de faciliter les échanges entre ses membres.

Pour apparaitre dans cet annuaire, il faut d’une part appartenir à une entreprise adhérente ou être adhérent à titre individuel, et d’autre part en avoir fait la demande au Délégué Général. Cette demande d’inscription doit être approuvée au préalable par le correspondant à l’Afope de l’entreprise adhérente.
Cette inscription respecte la politique de confidentialité de l’Afope, elle-même conforme au RGPD.

Contenu de l’annuaire

La consultation de l’annuaire permet de connaitre les coordonnées des membres : adresse mail, coordonnées téléphoniques, entreprise d’appartenance.
Sont aussi indiquées :
La fonction au sein de l’Afope, pour ceux qui appartiennent à son conseil d’administration
Le type de membre,
Adhérent à titre individuel
Adhérent de type entreprise
Ancien adhérent
Pour les adhérents de type entreprise, il est aussi précisé s’il s’agit du correspondant (unique) de l’entreprise adhérente

Consultation de l’annuaire

Par défaut, l’annuaire affiche tous les membres
Une zone de recherche permet de filtrer en fonction de l’entreprise, du nom, de la fonction au sein du Conseil d’administration, ou du type de membre.

On peut ainsi afficher tous les membres inscrits dans l’annuaire pour une entreprise adhérente.
Pour afficher son correspondant, il faut en outre filtrer sur le type de membre “correspondant”